“請您不要著急,您所反映的情況已詳細記錄,我們會第一時間轉交部門核實處理。”突如其來的疫情,引起了社會的廣泛關注,各類咨詢、建議、求助類訴求成倍增長。為積極回應群眾訴求,服從服務全市防控大局,我市12345政府服務熱線迅速進入應急狀態,保證第一時間接聽、第一時間轉辦、第一時間反饋,實現“熱線不中斷、服務不掉線、質量不下降”。



自1 月 24 日至 2 月 23 日,衡水市 12345 政府服務熱線共接到市民來電來信15380件(次),其中與新冠肺炎疫情有關的來電來信7570件(次),占受理量的49.22%,內容主要涉及疫情防控信息咨詢、防護用品漲價缺貨、蔬菜漲價、農村封路、公共場所人員聚集、通行證辦理、返工人員辦理相關證明、企業復產、工地復工、學生復課等方面。12345政府服務熱線每天對疫情熱點分類梳理,編發疫情防控信息專報,為政府決策和防疫工作提供輿情依據。


確保來電暢通,筑牢疫情“防火墻”


近年來,衡水市12345政府服務熱線在反映社情民意、理順群眾情緒、解決群眾困難、促進社會和諧等方面,充分發揮了民生直通車、發展助推器、決策信息源、形象代言人的作用,成為政府聯系和服務群眾的重要平臺和渠道,是群眾心里“24小時不下班的政府”。特別是新冠肺炎疫情爆發以來,12345 政府服務熱線始終堅守在抗擊疫情的一線,積極快速處理群眾訴求,用熱情的服務和溫暖的聲音架起“愛的橋梁”,在我市疫情防控攻堅戰中發揮不可替代的作用。


疫情就是命令,防控就是責任。為全力保障疫情期間訴求渠道暢通,及時消除百姓擔憂和疑惑,疫情發生后,衡水市12345政府服務熱線44名話務員迅速進入應急狀態,24小時在線守護。全體熱線工作人員調整班次,休年假的工作人員也都主動放棄休假,投入工作,確保第一時間受理群眾訴求,交辦、督辦相關部門調查處理,并及時向領導反饋群眾反映強烈、集中的問題。


因辦公室人員較多,為避免出現交叉感染,話務員全天佩戴口罩接聽電話,工作一天下來,話務員的耳朵經常被勒的發紅發痛。有的話務員因長時間戴口罩出現頭暈現象,還有的話務員對口罩過敏,臉上起了紅疙瘩。不間斷的電話,不停歇的鍵盤,為了保證電話暢通,話務員們不知疲累,堅守崗位,承擔起了作為一名熱線工作者的責任與使命。



提高辦理速度,架起民生“快速路”


為提高辦理效率,凡是與疫情有關的工單,接話中心話務員都特別標注為“特急件”,要求承辦單位24小時辦理完畢回復結果。特殊事件,馬上電話交辦,并及時跟進督辦,極大提高了辦理效率。


1月26日,景縣安陵鎮華家口村民韓某來電反映,妻子李某患有腎病,每隔一天就要到景縣人民醫院做透析,現在許多村莊因為疫情封路了,無法去醫院透析。掛斷電話后, 12345 政府服務熱線務員立即聯系景縣政府協調解決。景縣安陵鎮政府立即與韓某取得聯系,幫助韓某妻子順利就診。1月30日深州市一群眾來電求助,他是一名志愿者,1月29日自己去湖北武漢黃岡運送物資,1月30日凌晨3點返回深州,擔心自己攜帶了病毒,要求進行隔離,希望 12345 政府服務熱線協調解決。接到反映后,轉辦中心話務員立即聯系深州市政府進行了辦理。經深州市東安莊鄉鄉村兩級工作人員和反映人電話、視頻溝通,該群眾當天到衡水中醫院進行了隔離。


特殊事件特殊辦理的例子還有很多。接到群眾反映后,衡水12345政府服務熱線工作人員均及時聯系相關部門進行處理,為群眾解了燃眉之急。


耐心傾聽溝通,搭建群眾與政府的“連心橋”


2月22日凌晨1點左右,12345電話鈴響起,話務員接起電話,一陣哽咽聲從電話那頭傳來,話務員先安撫來電者情緒,讓他平復心情,再記錄事情原委。原來,來電群眾為景縣一家飯店的老板。過年之前,他貸款十幾萬元囤了很多貨,全部放在冰箱里,后來因為疫情飯店一直處于停業狀態,一點收入都沒有。2月22日上午8點左右飯店因欠電費停電了,共欠費4000多元,但他實在是沒錢交電費,若2月23日下午6點還不能恢復供電,儲存的食材就全融化了,損失將十分慘重。希望12345政府服務熱線能幫助他,可以先恢復供電,等飯店正常營業后再補交電費。12345政府服務熱線話務員耐心記下他反映的問題,隨即聯系了景縣政府幫他解決了問題。“有問題,打12345”,12345政府服務熱線就像一座搭建起連接群眾和政府的橋梁,把群眾和政府緊緊地聯系起來。無論來電群眾情緒激動或者是焦急,話務員總是耐心地安撫群眾情緒,認真傾聽群眾訴求,并積極幫忙處理問題,排憂解難,有的問題需要輾轉聯系好幾個部門,打十幾個電話,但話務員們說,只要能幫助群眾解決實際問題,心里就滿足了。


不忘初心,是他們不間斷的值守,牢記使命,是他們默默無聞的堅持。疫情期間,12345政府服務熱線24小時不間斷堅守,一直在群眾身邊,確保在第一時間為群眾解答相關問題,幫助群眾與各個部門進行聯系,督促部門辦理進展,為早日打贏疫情防控阻擊戰貢獻著自己的力量。