隨著數(shù)字化進(jìn)程加速與企業(yè)用工形態(tài)日趨多元，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同在人力資源管理中暴露出效率低、成本高、管理難、風(fēng)險大等問題。尤其在遠(yuǎn)程辦公、靈活用工等新場景下，如何實現(xiàn)高效、便捷、安全且具有法律效力的合同簽署與管理，成為各類機(jī)構(gòu)人力資源管理部門亟待解決的問題。

中金金融認(rèn)證中心（CFCA）作為國內(nèi)領(lǐng)先的權(quán)威電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)，深刻理解人力資源管理中的簽約需求與安全顧慮。依托強(qiáng)大的電子認(rèn)證、電子簽名及司法存證技術(shù)，CFCA推出人力資源電子合同安全解決方案，旨在為企業(yè)、各類用人機(jī)構(gòu)及人社管理機(jī)構(gòu)提供全流程、高安全、可驗證的電子簽約服務(wù)，助力人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，降本增效，規(guī)避風(fēng)險。

電子簽約具備這些優(yōu)勢：

1. 提升簽約效率

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約需要經(jīng)過打印、郵寄、簽署、歸檔等多個環(huán)節(jié)，耗時耗力。而電子合同簽約只需在線發(fā)起、簽署、存儲，幾分鐘即可完成，大幅縮短了簽約周期。

2. 降低簽約成本

紙質(zhì)合同簽約涉及打印、郵寄、存儲等費用，而電子合同簽約無需紙質(zhì)材料，可節(jié)省大量成本。此外，電子合同簽約還能減少人力成本，提高人力資源管理工作效率。

3. 合同便捷管理

紙質(zhì)合同容易丟失、損壞，查找和管理困難。而電子簽約平臺可以集中存儲和管理所有合同，方便查詢、下載和統(tǒng)計，提高合同管理效率。

4. 簽約安全可靠

電子簽約平臺采用電子認(rèn)證、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)，確保合同的法律效力和數(shù)據(jù)安全，避免合同篡改和糾紛風(fēng)險。

方案

CFCA人力資源電子合同安全解決方案結(jié)合電子認(rèn)證服務(wù)與電子簽章系統(tǒng)，為客戶建立有效的安全策略、業(yè)務(wù)流程和管理制度，廣泛應(yīng)用于人力資源流程中招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、離職、勞動關(guān)系證明等各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)入職Offer、KPI責(zé)任書、績效證明、勞動合同等電子單據(jù)的起草到歸檔，從身份核驗到意愿校驗的全流程數(shù)字化管理。

1. 權(quán)限配置，靈活合理

支持對不同角色進(jìn)行靈活的權(quán)限配置，實現(xiàn)組織架構(gòu)的統(tǒng)一管理。

2. 一鍵發(fā)送，隨時簽約

只需一鍵發(fā)送，用戶即可收到簽約邀請，隨時隨地完成簽約，通過線上認(rèn)證、實時取證方式，實現(xiàn)異地簽署零跑腿。

3. 合規(guī)用印，有效風(fēng)控

對印章實時化監(jiān)控，解決了印章的使用與管理風(fēng)險問題。

4. 架構(gòu)穩(wěn)定，快速響應(yīng)

使用最新架構(gòu)保障服務(wù)整體長期穩(wěn)定運行，采用模塊化設(shè)計以快速響應(yīng)客戶需求。

基于CFCA與相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)、互聯(lián)網(wǎng)法院、司法鑒定中心的深度合作，CFCA人力資源電子合同安全解決方案為客戶提供多元化司法服務(wù)。一旦出現(xiàn)勞動糾紛等問題，可快速定位合同文件，出具全流程的驗證報告，全面助力簽約安全，保障簽約文件的司法效力。

案例

為滿足靈活用工及遠(yuǎn)程辦公需求，長三角某市人力資源市場聯(lián)合當(dāng)?shù)剞r(nóng)商銀行與CFCA，攜手打造當(dāng)?shù)厥讉€國有勞動合同電子簽平臺。平臺由農(nóng)商銀行提供金融級安全驗證，由CFCA提供電子認(rèn)證、無紙化電子簽章等技術(shù)支持，助力企業(yè)解決在人力資源管理中面臨的傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署成本高、風(fēng)險高、效率低等問題。

該勞動合同電子簽平臺適用于勞動合同新簽、續(xù)簽，簽署競業(yè)協(xié)議/保密協(xié)議等場景，依托CFCA電子認(rèn)證與無紙化等技術(shù)和服務(wù)，平臺提供可靠的在線驗簽服務(wù)，支持合同檢索、歸檔、下載等功能，有效降低合同管理倉儲成本和人力成本。

CFCA是由中國人民銀行于1998年牽頭組建，經(jīng)國家信息安全管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)成立的權(quán)威電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)。CFCA以“可信數(shù)字身份服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者”為核心定位，致力于打造基于可信數(shù)字身份體系的數(shù)字信任生態(tài)。

CFCA已為包括全國性銀行、大型企業(yè)、多地人社局在內(nèi)的政企客戶提供人力資源電子合同安全解決方案。未來，CFCA將持續(xù)提供相關(guān)服務(wù)，以安全高效的服務(wù)質(zhì)量與便捷易用的服務(wù)體驗，助力企業(yè)及各類機(jī)構(gòu)人事管理降本增效。